Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 руб.
Краснодар
1–3 года

В крупную юридическую компанию "Единый центр защиты" требуется офис-менеджер

Обязанности:

  • Входящая/ исходящая корреспонденция и телефонная связь, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности организации, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, контроль за состоянием делопроизводства.
  • Подготовка документов и личных заявлений на подпись руководителю.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественное редактирование.
  • Составление писем, запросов и других необходимых документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
  • Подготовка служебных материалов, необходимых руководителю для его работы и введение текущую информацию в базы данных.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и сдача в установленные сроки в архив.
  • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими отделов и служб организации, а также ведение учета их расходования и составление отчетности.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.

Требования:

  • Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером обязателен.
  • Знание документооборота.
  • Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet.
  • Грамотная речь
  • Презентабельный внешний вид.

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

Адрес

Краснодар, Фестивальный микрорайон, шоссе Нефтяников, 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей